Aide-mémoire
- Document Exigé
- Document exigé si la situation est applicable
- N/A : Ne s'applique pas
Chapitre du Guide des exigences | Document | Catégorie | ||||
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Catégorie A (Sous-catégorie A1) | Catégorie A (Sous-catégorie A2) | Catégorie A (Sous-catégorie A3) | Catégorie B | |||
2.2 | Statut juridique | Lettres patentes (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) ou règles de fonctionnement et structure organisationnelle | lens | lens | lens | lens |
2.2 | Statut juridique | Règlements généraux (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) ou liens avec l’autorité de tutelle approuvés par entente entre l’autorité de tutelle et l’institution muséale | lens | lens | lens | lens |
2.3 | Responsabilités de l’autorité de tutelle et de la direction | Liste des membres du conseil d’administration ou du comité de gestion ou de direction, en indiquant leurs fonctions et leurs secteurs d’activités | lens | lens | lens | lens |
2.3 | Responsabilités de l’autorité de tutelle et de la direction | Procès-verbal signé de la dernière assemblée générale annuelle | lens | lens | lens | lens |
2.4 | Mission de l’institution muséale | Résolution du conseil d’administration signée, confirmant le libellé de la mission de l’institution muséale et son entrée en vigueur | lens | lens | lens | lens |
2.7 | Objectifs et plan d’action de l’institution muséale | Plan d’action, plan stratégique ou énoncé d’orientations de l’institution muséale | lens | lens | lens | lens |
2.8 | Rapport annuel (ou bilan) | Rapport annuel ou bilan | lens | lens | lens | lens |
2.9 | Développement durable | Orientations ou plan d’action concernant le développement durable, en accord notamment avec les cinq principes ciblés | lens | lens | lens | lens |
2.10 | Réseautage et partenariats | Tout document (lettre, courriel, contrat, etc.) attestant un partenariat (maximum 3) | lens | lens | lens | lens |
2.11 | Code de déontologie | Résolution du conseil d’administration sur l’adhésion au code de déontologie | lens | lens | lens | lens |
2.11 | Code de déontologie | Code de déontologie propre à l’institution | lens | lens | lens | lens |
3 | Ressources financières | États financiers des 2 dernières années, validés par l’autorité de tutelle (conseil d’administration ou autre) | lens | lens | lens | lens |
3 | Plan de redressement et budget prévisionnel | Plan de redressement | lens | lens | lens | lens |
4.1 | Planification des ressources humaines | Liste des titres et fonctions des membres du personnel | lens | lens | lens | lens |
4.1 | Planification des ressources humaines | Lignes directrices ou politique des ressources humaines | lens | lens | lens | lens |
4.1 | Planification des ressources humaines | Résolution du conseil d’administration sur l’adoption de la politique ou des lignes directrices | lens | lens | lens | lens |
4.1 | Planification des ressources humaines | Organigramme de la structure organisationnelle | lens | lens | lens | lens |
4.7 | Bénévolat | Lignes directrices ou politique concernant les bénévoles autres que les bénévoles qui font partie du conseil d’administration | lens | lens | lens | lens |
5.1 | Gestion des espaces | Plans au sol des divers espaces du ou des bâtiments (mentionnant les superficies totales en m²), notamment les plans précis des salles d’exposition. Ces plans au sol ne doivent pas concerner l’ensemble de jardins autour des bâtiments. | lens | lens | lens | lens |
5.2 | Conditions environnementales | Registre des vérifications des conditions environnementales (relevés de la température et de l’humidité relative de l’air ambiant des 12 derniers mois) | lens | N/A | N/A | N/A |
5.2 | Conditions environnementales | Protocole de fermeture et de réouverture du bâtiment ou du site (pour les institutions muséales saisonnières) | lens | lens | lens | N/A |
5.4 | Accessibilité universelle | Certification Kéroul | lens | lens | lens | lens |
5.7 | Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque | Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque | N/A | lens | N/A | N/A |
5.8 | Protection contre les sinistres | Plan d’intervention en cas d’urgence pour les collections | lens | N/A | N/A | N/A |
6.1 | Clientèles | Matériel promotionnel : dépliants, affiches, publicité, etc. (maximum 3) | lens | lens | lens | lens |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Énoncé sur les axes de collectionnement liés à la mission de l’institution muséale | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique d’acquisition | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique de gestion de la reproduction | N/A | lens | N/A | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique d’aliénation ou de disposition des spécimens | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur les prêts et les emprunts d’objets ou de spécimens des collections | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la documentation des collections | lens | lens | lens | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la conservation des collections | lens | lens | lens | N/A |
7.1 | Politique de gestion des collections | Résolution du conseil d’administration confirmant la politique de gestion des collections en vigueur | lens | lens | lens | N/A |
8.2 | Programme de médecine préventive | Programme de médecine préventive et politique de gestion de la reproduction des animaux | N/A | lens | N/A | N/A |
8.3 | Programme d’entretien continu des collections | Programme d’entretien continu | lens | N/A | N/A | N/A |
9.3 | Programmation des expositions | Programmation des expositions (permanentes, temporaires, itinérantes, virtuelles, hors les murs, etc.) des deux dernières années et de l’année en cours | lens | lens | lens | lens |
9.6 | Politique en matière d’éducation | Politique ou orientations en matière d’éducation | lens | lens | lens | lens |
9.6 | Politique en matière d’éducation | Résolution du conseil d’administration confirmant la politique ou les orientations en matière d’éducation (la résolution doit être en vigueur) | lens | lens | lens | lens |
9.7 | Nombre d’activités éducatives et culturelles requises par année | Programmation des activités éducatives des deux dernières années et de l’année en cours | lens | lens | lens | lens |
9.7 | Nombre d’activités éducatives et culturelles requises par année | Dépliant ou feuillet de promotion des trousses éducatives | lens | lens | lens | lens |
9.9 | Publications | Liste des publications des cinq dernières années | lens | lens | lens | lens |
9.10 | Recherche | Lignes directrices ou politique en matière de recherche | lens | lens | lens | N/A |
Chapitre du Guide des exigences | Document | Catégorie A (Sous-catégorie A1) | Catégorie A (Sous-catégorie A2) | Catégorie A (Sous-catégorie A3) | Catégorie B |
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2.2 – Statut juridique | Lettres patentes (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) ou règles de fonctionnement et structure organisationnelle | lens | lens | lens | lens |
2.2 – Statut juridique | Règlements généraux (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) ou liens avec l’autorité de tutelle approuvés par entente entre l’autorité de tutelle et l’institution muséale | lens | lens | lens | lens |
2.3 – Responsabilités de l’autorité de tutelle et de la direction | Liste des membres du conseil d’administration ou du comité de gestion ou de direction, en indiquant leurs fonctions et leurs secteurs d’activités | lens | lens | lens | lens |
2.3 – Responsabilités de l’autorité de tutelle et de la direction | Procès-verbal signé de la dernière assemblée générale annuelle | lens | lens | lens | lens |
2.4 – Mission de l’institution muséale | Résolution du conseil d’administration signée, confirmant le libellé de la mission de l’institution muséale et son entrée en vigueur | lens | lens | lens | lens |
2.7 – Objectifs et plan d’action de l’institution muséale | Plan d’action, plan stratégique ou énoncé d’orientations de l’institution muséale | lens | lens | lens | lens |
2.8 – Rapport annuel (ou bilan) | Rapport annuel ou bilan | lens | lens | lens | lens |
2.9 – Développement durable | Orientations ou plan d’action concernant le développement durable, en accord notamment avec les cinq principes ciblés | lens | lens | lens | lens |
2.10 – Réseautage et partenariats | Tout document (lettre, courriel, contrat, etc.) attestant un partenariat (maximum 3) | lens | lens | lens | lens |
2.11 – Code de déontologie | Résolution du conseil d’administration sur l’adhésion au code de déontologie | lens | lens | lens | lens |
2.11 – Code de déontologie | Code de déontologie propre à l’institution | lens | lens | lens | lens |
3 – Ressources financières | États financiers des 2 dernières années, validés par l’autorité de tutelle (conseil d’administration ou autre) | lens | lens | lens | lens |
3 – Plan de redressement et budget prévisionnel | Plan de redressement | lens | lens | lens | lens |
4.1 – Planification des ressources humaines | Liste des titres et fonctions des membres du personnel | lens | lens | lens | lens |
4.1 – Planification des ressources humaines | Lignes directrices ou politique des ressources humaines | lens | lens | lens | lens |
4.1 – Planification des ressources humaines | Résolution du conseil d’administration sur l’adoption de la politique ou des lignes directrices | lens | lens | lens | lens |
4.1 – Planification des ressources humaines | Organigramme de la structure organisationnelle | lens | lens | lens | lens |
4.7 – Bénévolat | Lignes directrices ou politique concernant les bénévoles autres que les bénévoles qui font partie du conseil d’administration | lens | lens | lens | lens |
5.1 – Gestion des espaces | Plans au sol des divers espaces du ou des bâtiments (mentionnant les superficies totales en m²), notamment les plans précis des salles d’exposition. Ces plans au sol ne doivent pas concerner l’ensemble de jardins autour des bâtiments. | lens | lens | lens | lens |
5.2 – Conditions environnementales | Registre des vérifications des conditions environnementales (relevés de la température et de l’humidité relative de l’air ambiant des 12 derniers mois) | lens | N/A | N/A | N/A |
5.2 – Conditions environnementales | Protocole de fermeture et de réouverture du bâtiment ou du site (pour les institutions muséales saisonnières) | lens | lens | lens | N/A |
5.4 – Accessibilité universelle | Certification Kéroul | lens | lens | lens | lens |
5.7 – Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque | Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque | N/A | lens | N/A | N/A |
5.8 – Protection contre les sinistres | Plan d’intervention en cas d’urgence pour les collections | lens | N/A | N/A | N/A |
6.1 – Clientèles | Matériel promotionnel : dépliants, affiches, publicité, etc. (maximum 3) | lens | lens | lens | lens |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Énoncé sur les axes de collectionnement liés à la mission de l’institution muséale | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique d’acquisition | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique de gestion de la reproduction | N/A | lens | N/A | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Politique d’aliénation ou de disposition des spécimens | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur les prêts et les emprunts d’objets ou de spécimens des collections | lens | lens | N/A | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la documentation des collections | lens | lens | lens | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la conservation des collections | lens | lens | lens | N/A |
7.1 – Politique de gestion des collections | Résolution du conseil d’administration confirmant la politique de gestion des collections en vigueur | lens | lens | lens | N/A |
8.2 – Programme de médecine préventive | Programme de médecine préventive et politique de gestion de la reproduction des animaux | N/A | lens | N/A | N/A |
8.3 – Programme d’entretien continu des collections | Programme d’entretien continu | lens | N/A | N/A | N/A |
9.3 – Programmation des expositions | Programmation des expositions (permanentes, temporaires, itinérantes, virtuelles, hors les murs, etc.) des deux dernières années et de l’année en cours | lens | lens | lens | lens |
9.6 – Politique en matière d’éducation | Politique ou orientations en matière d’éducation | lens | lens | lens | lens |
9.6 – Politique en matière d’éducation | Résolution du conseil d’administration confirmant la politique ou les orientations en matière d’éducation (la résolution doit être en vigueur) | lens | lens | lens | lens |
9.7 – Nombre d’activités éducatives et culturelles requises par année | Programmation des activités éducatives des deux dernières années et de l’année en cours | lens | lens | lens | lens |
9.7 – Nombre d’activités éducatives et culturelles requises par année | Dépliant ou feuillet de promotion des trousses éducatives | lens | lens | lens | lens |
9.9 – Publications | Liste des publications des cinq dernières années | lens | lens | lens | lens |
9.10 – Recherche | Lignes directrices ou politique en matière de recherche | lens | lens | lens | N/A |