Lettres patentes (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) |
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Règlements généraux (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) |
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Orientations ou plan d’action concernant le développement durable, en accord notamment avec les 5 principes ciblés |
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Liste des membres du conseil d’administration avec leurs fonctions et leurs secteurs d’activités |
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Procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle |
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Résolution du conseil d’administration confirmant la mission de l’institution muséale en vigueur |
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Plan d’action ou plan stratégique ou énoncé d’orientations de l’institution muséale |
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Rapport annuel ou bilan traitant de l’atteinte des objectifs et de la réalisation des activités prévues au plan d’action et de l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières |
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Tout document (lettre, courriel, contrat, etc.) attestant un partenariat, maximum 3 documents |
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Résolution du conseil d’administration sur l’adhésion au code de déontologie |
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Code de déontologie si propre à l’institution |
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États financiers des 2 dernières années |
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Plan de redressement si applicable |
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Liste des titres et fonctions des membres du personnel |
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Lignes directrices ou politique des ressources humaines |
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Organigramme de la structure organisationnelle |
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Lignes directrices ou politique concernant les bénévoles autres que les bénévoles qui font partie du CA |
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Plans au sol des divers espaces du ou des bâtiments (mentionnant les superficies totales en m2), notamment les plans précis des salles d’exposition |
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Certification Kéroul si détenue |
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Registre des conditions environnementales (12 derniers mois) |
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Protocole de fermeture et de réouverture du bâtiment ou du site (Applicable pour les institutions muséales saisonnières) |
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Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque |
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Plan d’intervention en cas d’urgence – pour les collections (télécharger le modèle) |
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Matériel promotionnel : dépliants, affiches, publicité, etc. (maximum 3) |
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Politique de gestion des collections / Énoncé sur les axes de collectionnement liés à la mission de l’IM |
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Politique de gestion des collections / Politique d’acquisition |
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Politique de gestion des collections / Politique de gestion de la reproduction |
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Politique de gestion des collections / Politique d’aliénation ou de disposition des spécimens |
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Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur les prêts et les emprunts d’objets ou de spécimens des collections |
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Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la documentation des collections |
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Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la conservation des collections |
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Résolution du conseil d’administration confirmant la politique de gestion des collections en vigueur |
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Programme de médecine préventive et politique de gestion de la reproduction des animaux |
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Programme d’entretien continu |
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Programmation des expositions (permanentes, temporaires, itinérantes, virtuelles, hors les murs, etc.) des 2 dernières années et de l’année en cours |
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Politique ou orientations en matière d’éducation |
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Résolution du conseil d’administration confirmant la politique ou les orientations en matière d’éducation (la résolution doit être en vigueur) |
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Programmation des activités éducatives des 2 dernières années et de l’année en cours |
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Dépliant ou feuillet de promotion des trousses éducatives si existantes |
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Liste des publications des 5 dernières années si réalisée |
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Lignes directrices ou politique en matière de recherche |
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