Aide-mémoire

lens Document exigé lens Document exigé si la situation est applicable N/A : Ne s’applique pas
Document Catégorie
A1 A2 A3 B
Lettres patentes (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) lens lens lens lens
Règlements généraux (de l’institution ou de l’autorité de tutelle) lens lens lens lens
Orientations ou plan d’action concernant le développement durable, en accord notamment avec les 5 principes ciblés lens lens lens lens
Liste des membres du conseil d’administration avec leurs fonctions et leurs secteurs d’activités lens lens lens lens
Procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle lens lens lens lens
Résolution du conseil d’administration confirmant la mission de l’institution muséale en vigueur lens lens lens lens
Plan d’action ou plan stratégique ou énoncé d’orientations de l’institution muséale lens lens lens lens
Rapport annuel ou bilan traitant de l’atteinte des objectifs et de la réalisation des activités prévues au plan d’action et de l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières lens lens lens lens
Tout document (lettre, courriel, contrat, etc.) attestant un partenariat, maximum 3 documents lens lens lens lens
Résolution du conseil d’administration sur l’adhésion au code de déontologie lens lens lens lens
Code de déontologie si propre à l’institution lens lens lens lens
États financiers des 2 dernières années lens lens lens lens
Plan de redressement si applicable lens lens lens lens
Liste des titres et fonctions des membres du personnel lens lens lens lens
Lignes directrices ou politique des ressources humaines lens lens lens lens
Organigramme de la structure organisationnelle lens lens lens lens
Lignes directrices ou politique concernant les bénévoles autres que les bénévoles qui font partie du CA lens lens lens lens
Plans au sol des divers espaces du ou des bâtiments (mentionnant les superficies totales en m2), notamment les plans précis des salles d’exposition lens lens lens lens
Certification Kéroul si détenue lens lens lens lens
Registre des conditions environnementales (12 derniers mois) lens N/A N/A N/A
Protocole de fermeture et de réouverture du bâtiment ou du site (Applicable pour les institutions muséales saisonnières) lens lens lens lens
Plan d’urgence en cas d’évasion ou d’attaque N/A lens N/A N/A
Plan d’intervention en cas d’urgence – pour les collections (télécharger le modèle) lens N/A N/A N/A
Matériel promotionnel : dépliants, affiches, publicité, etc. (maximum 3) lens lens lens lens
Politique de gestion des collections / Énoncé sur les axes de collectionnement liés à la mission de l’IM lens lens N/A N/A
Politique de gestion des collections / Politique d’acquisition lens lens N/A N/A
Politique de gestion des collections / Politique de gestion de la reproduction N/A lens N/A N/A
Politique de gestion des collections / Politique d’aliénation ou de disposition des spécimens lens lens N/A N/A
Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur les prêts et les emprunts d’objets ou de spécimens des collections lens lens N/A N/A
Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la documentation des collections lens lens lens N/A
Politique de gestion des collections / Lignes directrices sur la conservation des collections lens lens lens N/A
Résolution du conseil d’administration confirmant la politique de gestion des collections en vigueur lens lens lens N/A
Programme de médecine préventive et politique de gestion de la reproduction des animaux N/A lens N/A N/A
Programme d’entretien continu lens N/A N/A N/A
Programmation des expositions (permanentes, temporaires, itinérantes, virtuelles, hors les murs, etc.) des 2 dernières années et de l’année en cours lens lens lens lens
Politique ou orientations en matière d’éducation lens lens lens lens
Résolution du conseil d’administration confirmant la politique ou les orientations en matière d’éducation (la résolution doit être en vigueur) lens lens lens lens
Programmation des activités éducatives des 2 dernières années et de l’année en cours lens lens lens lens
Dépliant ou feuillet de promotion des trousses éducatives si existantes lens lens lens lens
Liste des publications des 5 dernières années si réalisée lens lens lens lens
Lignes directrices ou politique en matière de recherche lens lens lens N/A